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2022-08-12 17:12 | 2022-12-19 21:33 Mon |
基本原理
上传供应商账单, 使用电话/姓名/团号等关键信息, 与系统内数据匹配, 执行数据对比操作
目的:
迅速筛查异常数据
!> 注意: 核账-工具, 仅作为数据对比的操作使用, 不能在此处直接修改系统内数据
操作步骤说明
- 上传excel, 选择正确的工作表, 尤其当excel内含有多个表格时
数据表应尽可能数据干净, 每一列数据保证准确性. 比如, 电话号码就是电话号码, 不要混写姓名在其中, 应另起一列显示姓名
- 识别和匹配excel数据; (后附图)
- 源数据: 即读取到的excel的列名称
- 目标数据: 指的是系统内的对应数据. 需要在此列操作选择正确的数据
比如: 源数据
订单号
, 则应在目标数据中选择D-订单号
表示excel表中的订单号
列, 匹配系统中的订单号 - 类型: 数据类型, 必须正确操作. 金额数据必须设置为数字
- 主键列: 勾选主键列, 表示以此列为关键列, 对比其他列数据
比如:
勾选团号, 表示 excel团号=系统中团号,
勾选团号, 姓名两行, 表示 excel团号=系统团号, 并且excel姓名=系统中姓名 - 将不需要对比的数据列删除
- 数据匹配完毕,
完成
保存当前的设置 核对
: 此处已将第二步中的关键列数据应用到筛选条件,搜索
筛选出系统内数据对比
: 执行数据对比, 下方会将有异常的数据以红色下划线标记左边是excel数据, 右边是系统内数据 系统内的数据, 按照订单汇总显示, 订单内含有多个项目或套餐的, 可展开行显示明细 可移除当前不需要的行, 再次点击
对比
, 在订单编辑页面修改数据保存后, 再次点击对比
直到数据达到匹配要求 最下方显示数字列的汇总